Mit ZIMBRA wird die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team vereinfacht. Es lassen sich Termine, Kontakte, Aufgaben und Dokumente gemeinsam über das Outlook/Webmail verwalten. ZIMBRA ist die perfekte Alternative zum eigenen MS Exchange-Server oder zum hosted Exchange-Server und bedeutend preiswerter!

Gruppen- und Einzelkalender

Mit der Kalender-Funktion organisieren Sie einfach all Ihre Termine. Betrachten Sie Ihre Terminplanung in Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Fügen Sie Termine, Meetings und mehr hinzu! Alle Einträge im Kalender können jederzeit aufgerufen und bearbeitet werden. Sie können anderen Personen Termine zur Ansicht freigeben. So können z.B. alle Mitarbeiter auf gewisse Teile der stets aktuellen Kalenderdaten von überall aus zugreifen. Das vereinfacht das Management von Terminen. Dies kann auch auf Ressourcen angewendet werden. Sie können z.B. ein Sitzungszimmer als Ressource eingeben. Jeder Mitarbeiter kann diese Ressource dann reservieren. Mit ZIMBRA kann jeder Mitarbeiter  von überall sehen, wann diese Ressource noch frei ist.

Kontakte

Sie haben Zugriff auf die Kontakte anderer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen und können jederzeit neue Kontakte hinzufügen. Ihr globales Adressbuch, interne, externe und persönliche Kontakte können zentral bearbeitet werden. Kontakte können Sie auch in Gruppen zusammenfassen; zum Beispiel nach Projekten oder Unternehmen. Um Ihre persönlichen Kontakte vertraulich zu behandeln, legen Sie diese im privaten Profil ab, so daß die Kontaktinformationen verborgen bleiben.

E-Mail

ZIMBRA verwaltet Ihr E-Mail Konto, wie Sie es z.B. von Outlook gewohnt sind. Ihre persönlichen Filterregeln werden permanent ausgeführt. Ebenso ist ein Spam- und Virenfilter dauerhaft im Einsatz. Rufen Sie Ihre E-Mails ab, sind diese bereits den Filterregeln entsprechend sortiert.

Mobiler Zugriff

ZIMBRA sychronisiert alle Daten (Kalender / Kontakte / E-Mails) nahtlos mit Ihren mobilen Endgeräten wie zum Beispiel dem Apple iPhone via Push. Auf diese Weise haben Sie immer Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.

Datensicherheit

Wir erstellen täglich Backups Ihrer ZIMBRA-Daten und speichern sie auf Servern in unserem Hochleistungs-Datacenter. Auch wenn ihr Computer ausfällt oder Ihr Laptop gestohlen wird, sind Ihre Daten nicht verloren.